Wissensbilanz Webapplikation

Staatliche Universitäten in Österreich müssen jährlich eine sogenannte ↗Wissenbilanz an das Bundesministerium für Bildung übermitteln. Dieser Bericht besteht aus drei Teilen und umfasst das intellektuelle Vermögen, die Leistungen und den Output jeder Universität. Wir haben dabei geholfen, Teil 1 (Leistungsbericht) und Teil 3 (LV-Monitoring) dieses staatlichen Instruments in Form einer zeitgemäßen Webapplikation zu digitalisieren.

Teil 3 der Wissensbilanz beinhaltet eine Vereinbarung zwischen der Universität und dem Bundesministerium über die Vorhaben und Ziele jeder Universität. Um die vereinbarten Kennzahlen zu erfassen und anschließend auszuwerten, haben wir ein UI konzipiert und entwickelt, das diesen Prozess so intuitiv wie möglich gestaltet und dennoch den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Zusätzlich zum UI und technischen Herausforderungen erforderte das Projekt ein tiefes Verständnis aller formellen und informellen Schritte. Diese Schritte umfassen die Zusammenarbeit von Universitätsmitarbeitern bei der Erstellung der Berichte sowie mehrstufige Genehmigungsprozesse bei der Einreichung. Auf der Seite des Bildungsministeriums mussten wir die Tatsache berücksichtigen, dass viele verschiedene Abteilungen Zugang zu sehr spezifischen Teilen der Berichte benötigen, um eine effizientere Nutzung der von den Universitäten bereitgestellten Informationen zu ermöglichen.

Wir freuen uns, gemeinsam mit ↗TechTalk, ein Online-Tool zur Verfügung zu stellen, mit dem Informationen einfacher und schneller an das Ministerium übermittelt werden können. So haben wir dem Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung dabei geholfen, den Prozess der Digitalisierung wesentlich voranzutreiben.